導入前の課題

経営のバトンタッチを行ったばかりで、事業が多岐にわたり、 グループ会社も複数あったため、グループ全体や事業ごとの損益を どのように把握するかが課題となっていました。

当時は、経営コンサルタントのサポートを受けながら、 毎月作成されるExcel資料を使って、 グループ全体や事業ごとの業績を確認していました。

しかし、Excelでは数字の変化を直感的に把握しにくく、 「もっと見やすく、簡単に経営数字を確認できるシステムはないか」 と考えていました。

bixid（ビサイド）を導入した理由

最初にデモンストレーションを見たとき、 グラフや画面が非常に見やすく、 経営数字を直感的に把握できると感じました。

操作も簡単そうだったため、導入を決めました。

導入後の変化

現在では、毎月の経営会議でbixid（ビサイド）を使い、 グループ全体や事業ごとの数字を簡単に確認しています。

大きな増減があった項目についても、 その数字をクリックすることで詳細な内容まで 確認できるようになりました。

以前はExcel資料が中心だったため、大きな増減の理由については、 経営コンサルタントのコメントを聞かなければ 分からないこともありました。

現在では、役員自身がbixid（ビサイド）を操作しながら、 気になる数字の内訳までその場で確認できるようになっています。

さらに現在は、オプションの資金繰り機能の活用にも取り組んでいます。

導入前の課題

毎月の経営会議では、試算表などをまとめた 20ページ以上の紙資料が役員に配布されていました。

しかし、紙の資料だけでは、例えば修繕費が増加していても、 その内訳までは分かりません。

「なぜ修繕費が増えたのか」といった内容については、 経理担当者から説明を受けなければ確認できない状態でした。

また、毎月大量の資料が増えていくため、 ファイルがどんどん分厚くなり、 過去の資料を保管・管理することも負担となっていました。

bixid（ビサイド）を導入した理由

前年同月との比較や予算と実績の比較が 簡単にできることに魅力を感じました。

また、必要な機能に対して導入コストも比較的抑えられていたため、 導入を決めました。

導入後の変化

現在では、経営会議の前日までにbixid（ビサイド）への 会計データの取り込みが完了するため、 各役員が経営会議の前に自分で損益状況を確認できるようになりました。

経営会議の場で初めて数字を見るのではなく、 あらかじめ数字を確認したうえで会議に参加できるようになったことも、 大きな変化です。

最近では、bixid（ビサイド）のKPI機能も活用しています。

1パック当たりの販売単価や1時間当たりの生産数量など、 会計データ以外の重要な経営指標も bixid（ビサイド）上で確認しています。

その結果、役員会議は単に「数字を確認する場」ではなく、 数字をもとに「これからどう改善していくか」を 議論する場へと変わりました。

導入前の課題

毎月の役員会議では、会計ソフトの予算比較機能を使い、 計画と実績の差を確認していました。

しかし、会計ソフトを操作できるのは財務担当役員だけでした。

そのため、他の役員が数字の詳細を確認したい場合には、 その都度、財務担当役員に問い合わせる必要がありました。

役員全員が、自分のタイミングで経営数字を確認できる環境を 作ることが課題となっていました。

bixid（ビサイド）を導入した理由

財務担当役員だけでなく、すべての役員がいつでも自分で 会社の損益状況を確認できる点に魅力を感じ、導入を決めました。

導入後の変化

現在では、毎月の役員会議で計画と実績を比較するだけでなく、 年間の着地見込みについてもbixid（ビサイド）上で 簡単にシミュレーションできるようになりました。

今後の利益や資金の状況を早い段階で把握できるようになったため、 資金繰りに対する不安も大きく減りました。

最近では、「1人当たりの貢献利益」をKPIとして設定し、 支社単位で確認しています。

そのため、それぞれの支社の業績が改善しているのか、 悪化しているのかを一目で把握できるようになりました。

また、各支社長にもbixid（ビサイド）の閲覧権限を付与し、 支社ごとの業績情報を社内で共有しています。